Spitzenform kann viel – und ist trotzdem übersichtlich und leicht zu bedienen. Nach mehr als zehn Jahren Erfahrung mit Online-Formularen wissen wir genau, worauf es ankommt. Profitieren Sie von unserer Erfahrung!
Pflichtfelder sind die einfachste Übung, aber Spitzenform kann viel mehr: Die Gesamtsumme der einzeln angegebenen Ausgaben darf nicht über der ursprünglichen Antragssumme liegen? Kein Problem mit Spitzenform! Und zusätzlich kümmern wir uns um hilfreiche Hinweise im Fehlerfall – damit die Ausfüllenden sich zurechtfinden und Sie weniger Rückfragen erhalten.
Wo immer möglich versuchen wir, bereits vorhandene Daten wiederzuverwenden. Ihre TeilnehmerInnen müssen einen Projektbericht ausfüllen? Dann sind alle Daten, die bereits bei der Projektanmeldung angegeben wurden, vorausgefüllt, und müssen nur noch ergänzt und aktualisiert werden. Kontaktperson und Geschäftsführung sind oft dieselbe Person? Dann enthält das Formular einen Button, mit dem die Personendaten kopiert werden können. Mit Spitzenform machen Sie es den Ausfüllenden so einfach wie möglich!
Online-Formulare schön und gut – aber was passiert, wenn das Formular einmal abgeschickt wurde? Egal ob Sie den Ausfüllenden das ausgefüllte Formular als Beleg zur Verfügung stellen wollen, oder selbst eine übersichtliche Darstellung der abgeschickten Formulare benötigen (z.B. für Jurysitzungen oder zu Archivzwecken): Spitzenform hat perfekt gestaltete, übersichtliche Druckansichten, die auch als PDF heruntergeladen werden können!
Vielleicht sind manche Informationen, die zum Ausfüllen des Formular benötigt werden, noch nicht bekannt. Oder die Zeit reicht nicht, um ein umfangreiches Formular vollständig auszufüllen und abzuschicken. Kein Problem mit Spitzenform: Die Ausfüllenden können das Formular jederzeit zwischenspeichern und später weiter ausfüllen. Im Adminbereich sind auch diese teilweise ausgefüllten Formulare einsehbar – damit Sie stets den Überblick bewahren und die Ausfüllenden bei Bedarf unterstützen können!
Spitzenform hilft Ihnen, Daten zu erheben, mit denen Sie anschließend weiterarbeiten können. Daher haben wir leistungsfähige Exportmöglichkeiten eingebaut: Ob Excel-Tabelle, CSV-Datei oder Sammel-PDF – ein Mausklick genügt, um den aktuellen Datenbestand abzurufen. Mehr Automatisierung gewünscht? Egal, ob die Daten automatisch in eine bestehende Datenbank übertragen oder maßgeschneiderte Gesamtberichte erstellt werden sollen – wir programmieren die indivduell passende Lösung!
Wir haben über 10 Jahre Erfahrung mit dem sicheren Betrieb von Webapplikationen. Die Spitzenform-Server stehen daher in deutschen Rechenzentren und erfüllen alle Datenschutzanforderungen gemäß DSGVO sowie alle aktuellen Sicherheitsstandards für Webapplikationen. Und in besonders sensiblen Fällen kann Spitzenform auch On-Premises betrieben werden: Die Applikation wird auf einem Ihrer Server installiert und alle erfassten und verabeiteten Daten bleiben immer innerhalb Ihrer IT-Infrastruktur.
Spezielle Auswertungen für 360°-Feedbacks • Mehrsprachigkeit • Übersichtliche Darstellung auch bei komplexen Formularen • Benutzungsfreundliches Backend mit Filter- und Bearbeitungsmöglichkeiten • E-Mail-Benachrichtigungen bzw. -bestätigungen beim Ausfüllen • Leistungsfähige Uploadfunktion ohne Dateigrößenbeschränkung • Strukturierter Export der hochgeladenen Dateien mit frei anpassbaren Verzeichnis- und Dateinamen • Ansichten speziell für den Einsatz im Rahmen von Online-Juryverfahren
Sprechen Sie mit uns – wir finden eine Lösung!
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